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要留意多雨季节或下雨天要维持房间内孔壁干燥，档案库房过度湿冷会对密集柜系统软件导致毁坏，将会会出現常见故障。一般情况下是要在干燥通风避光的环境下使用，干燥通风是为了防止密集柜生锈，避光是为了防止涂层老化龟裂，这样一来使用寿命就会比较长久。密集柜分成两种类型，一种是移动式密集柜，另一种是智能化密集柜，不一样种类的密集柜应用方法不一样，适合的场地也不一样。

各程序模块单独分离，控制模块中间联接简易；单独持仓的感应器和显示灯采用一体化设计方案，总体机壳包裝，别具一格。选用红外线感应器方法对持仓的情况开展检验，防止了传统式脚踏式的拨动开关因为档案夹过轻等缘故导致误警报的状况。档案资料的维护是一个公司发展不容忽视的阶段，因而密集柜在应用时，理应分配专职人员管理方法。

全封闭密集柜的通透性差，保密性非常好，适合存放一些重要的资料文件，如果不打开它，那么每一节和每一节之间是完全看不到的，而且每一列都是双面存放，中间和两侧都有挡板。底盘安装好之后就需要固定立柱了，固定立柱的时候要注意拧紧和底盘之间的连接螺丝，如果不拧紧那么密集柜安装好之后是会摇晃的。密集柜是我们工作当中很常用的一种办公家具了，相信大家对它也都不陌生，在很多企事业单位档案室或者是学校图书馆等地方经常都会见到。

防夹物保护。防夹物保护采用的是主动式红外线光电开关，它由一个红外线发射端和一个红外线接收端组成，安装在架体的底盘上。当发射端和接收端之间有障碍物存在，使发射端发出的红外线不能被接收端收到时，它就会发出信号通知控制系统，系统便会自行停止运行。从而实现防了夹物的功能。主要是通过如下保护措施：通道红外线保护：通道中安装一束或几束架体通道方向的红外线，当其中有一束或以上发生阻挡时，说明通道内有人。