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档案与条形码的实际操作中，使用者根据库房密集架的实际情况，根据密集柜的区、列、节、层对柜子编号，使每节柜子对应一个专有的条形码编号。建立与传统档案编号对应的条形号码，每个档案对应的条形码。条码打印粘贴。使用条形码打印机，打印出条形码数据处理系统生成的密集柜条形码和档案条形码。密集柜条形码粘贴在对应的密集柜和柜子上，档案条形码与传统的档案编号对应，共同粘贴在实体档案上。

近年来，国家档案局立文要求所有的档案实现数字化管理，同时，所有的原始档案材料也必须按规定有序、分类、安全存放。目前比较普遍的原始档案材料管理方式大多数是以安全的电动密集架存放，其主要体现在电动密集柜防夹人夹物安全保护措施上。防夹人保护。本公司的电动密集柜为了达到防夹人的保护目的，采用的是国际的被动式热释电红外线传感器，并通过菲涅耳透镜实时检测通道内活动的人体。

计算机智能控制。智能密集柜汇集计算机控制、主站彩色液晶触摸屏控制、从站液晶面板控制及手动操作，配置相互兼容，操作方式各自立互不影响并且互相保护，自动采集温湿度并显示，密集架价格，具有档案批量倒架功能，自动运行，智能化通风功能等。档案的存放和查找。智能密集柜系统根据档案条码和架体位置条码定位存放档案，使无序存放与有序查找结合起来，提供多级查询，主站查询，PDA（PersonalDigitalAssistant掌上电脑）查询，上位机查询。通过关键字、关键词、名称、编号或者相关信息，轻轻松松可以查找出所需的档案。