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为了更好地使密集柜更强的服务项目于档案资料、材料的储放管理方法，在装卸搬运、应用时大家也理应留意以下几个方面。

1.防止档案资料密集柜表层毁坏造成 柜门锈化，在装卸搬运和运送全过程中尽量减少磕磕碰碰，严禁粗鲁装卸搬运，安裝时要轻拿轻。

2.安裝密集柜时，应留意密集架模板支撑要与墙面和路面维持适度间距，防止密集架返潮。

3.密集柜表层要保持干净.假如表层不清洁，请清理后再用湿布擦洗整洁。

4.在应用密集柜时，要轻开轻关，防止猛烈撞击，不可以强制开启密集柜。

5.档案资料的维护是一个公司发展不容忽视的阶段，因而密集柜在应用时，理应分配专职人员管理方法。

密集柜的三大使用保护系统。

一、自动感应灯光保护

密集架两列之间都有的照明灯光，在架体开启时，密集架会自动亮灯，既作照明使用，又是密集架正常工作的提醒。而当灯光开启时，密集架还会自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光会自动熄灭。

二、红外线感应保护

密集架在架体之间都安装有红外感应系统，手摇档案柜，当密集架被打开时红外感应自动启动。红外感应下工作人员在架体间工作时，密集架是无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，马鞍山档案柜，起到重要的人员保护作用。

 不必让精巧物件或是是金属产品落入机内，移动档案柜价格，勿在密集柜上面吊物，财务档案柜，不必将配有液體的器皿放到密集柜上或是周边。密集柜实际上就是一种新型的文件柜，它目前已经成为非常受欢迎的办公家具之一了。选用高精密温度湿度感应器，即时收集温度湿度标值，而且传输到PC机上即时显示信息，便捷客户查询系统软件办公环境情况;密度高的储放。